Sechs Module auf einem Objektstamm
Ein Gebäude wird einmal angelegt. Der Dienstplan, die erfasste Zeit und der Leistungsnachweis beziehen sich darauf, und keine Angabe wird zweimal getippt.
Zum Stand: Die Plattform steht mit Mandantentrennung, Anmeldung und Abomodell. Die hier beschriebenen Fachmodule sind in Entwicklung. Was Sie heute bekommen, ist eine eigene Umgebung und eine verbindliche Auskunft, wann welches Modul nutzbar ist.
Objekte und Raumverzeichnis In Entwicklung
Der Objektstamm ist die Grundlage für alles Übrige: Liegenschaft, Gebäude, Einheit und Raum, dazu das Revier, in dem ein Objekt liegt. Eine Raumart trägt, was dort zu tun ist, und eine Fläche trägt, wie groß sie ist. Aus diesen Angaben entstehen später der Plan und die Kalkulation.
- Liegenschaft, Gebäude, Einheit und Raum in einer Hierarchie
- Reviere als Zuordnung von Objekten zu Objektleitungen
- Mitarbeiterstamm, der auch für weitere NCS-Cloud-Produkte gilt
- Leistungsverträge je Objekt als Grundlage der Abrechnung
- Enthalten in jedem Paket und nie einzeln verkauft
Dienstpläne und Einsatzplanung In Entwicklung
Unterhaltsreinigung wiederholt sich, Sonderaufträge tun es nicht. Beides gehört auf denselben Plan, weil sonst der Mitarbeiter zweimal verplant ist und es niemand sieht. Fällt jemand aus, zeigt der Plan, wer das Objekt kennt und Zeit hat.
- Wiederkehrende Einsätze und einmalige Aufträge in einem Plan
- Vertretung bei Krankheit und Urlaub, mit Blick auf das Objekt
- Abwesenheiten, die der Planung bekannt sind statt dem Kalender am Flur
- Planung je Revier, damit eine Objektleitung ihren Bereich allein führen kann
Mobile Zeiterfassung In Entwicklung
Erfasst wird auf dem Objekt und nicht abends aus dem Gedächtnis. Entscheidend ist der Schritt danach: nur eine freigegebene Buchung verlässt das System in Richtung Lohn und Rechnung. Diese Grenze steckt schon im Vertrag zwischen Cloud und Sync-Agent, nicht erst in einer Auswertung.
- Erfassung am Objekt, mit Bezug auf den geplanten Einsatz
- Freigabe durch die Objektleitung, bevor eine Zeit weiterwandert
- Nur freigegebene Zeiten gehen an SAP Business One oder in die Abrechnung
- Keine Mehrfaktor-Anmeldung für die Kolonne, weil ein geteiltes Gerät sie nicht trägt
Qualitätskontrolle In Entwicklung
Eine Begehung ist nur so viel wert wie ihre Dokumentation. Die Prüfpunkte hängen an der Raumart, sodass in einem Sanitärraum anderes geprüft wird als im Treppenhaus, und das Ergebnis bleibt am Objekt. Bei einer Reklamation ist genau das die Antwort.
- Prüfpunkte je Raumart statt einer Liste für alles
- Begehungen am Objekt dokumentiert und wiederauffindbar
- Reklamation und Nacharbeit mit Bezug auf die Begehung
Winterdienst In Entwicklung
Beim Winterdienst zählt der Nachweis. Wer wann welche Fläche geräumt oder gestreut hat, ist die Angabe, die bei einer Haftungsfrage gebraucht wird, und sie muss nachträglich belastbar sein. Der Einsatz hängt am Wetter, die Pflicht an der Fläche.
- Flächen mit ihrer Räum- und Streupflicht
- Einsätze nach Wetterlage, nicht nach festem Plan
- Nachweis je Fläche mit Zeitpunkt, als Antwort auf eine Haftungsfrage
SAP Business One anbinden In Entwicklung
Für Betriebe, die SAP Business One einsetzen. Ein Agent läuft in Ihrem Netz und holt sich seine Aufträge aus der Cloud; er verbindet nur nach außen, damit Ihre IT keinen Port freigeben muss. Die Cloud kann ihn nie von sich aus erreichen, und genau das ist der Entwurf und kein Mangel.
Ein Leistungsnachweis wird in SAP zu einem Belegentwurf. Eine Kundenrechnung zu buchen ist die Entscheidung Ihres Sachbearbeiters und nicht die eines Dienstes, der jede Minute nachsieht.
- Objekte und Mitarbeiter zwischen SAP und Cloud abgleichen
- Freigegebene Zeiten nach SAP übergeben
- Leistungsnachweis als Belegentwurf, das Buchen bleibt manuell
- Nur ausgehende Verbindungen aus Ihrem Netz
- In keinem Paket enthalten, weil ein Agent beim Kunden eigenen Aufwand mitbringt
Umgebung anlegen und ansehen
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