Seis módulos sobre un maestro de inmuebles
Un edificio se crea una sola vez. El plan de turnos, la hora registrada y el justificante de servicio se refieren a él, y ningún dato se escribe dos veces.
Sobre el estado actual: la plataforma está lista con separación de inquilinos, inicio de sesión y modelo de suscripción. Los módulos funcionales descritos aquí están en desarrollo. Lo que obtiene hoy es un entorno propio y una respuesta firme sobre cuándo estará disponible cada módulo.
Inmuebles y registro de espacios En desarrollo
El maestro de inmuebles es la base de todo lo demás: finca, edificio, unidad y espacio, además de la zona en la que se encuentra un inmueble. Un tipo de espacio indica qué debe hacerse allí, y una superficie indica su tamaño. El plan y el cálculo se derivan de estos datos.
- Finca, edificio, unidad y espacio en una jerarquía
- Zonas como asignación de inmuebles a jefes de obra
- Maestro de personal, compartido con los demás productos cloud de NCS
- Contratos de servicio por inmueble como base de la facturación
- Incluido en todos los paquetes y nunca vendido por separado
Planes de turnos y planificación En desarrollo
La limpieza de mantenimiento se repite, los encargos especiales no. Ambos deben estar en el mismo plan, porque de lo contrario el mismo empleado queda asignado dos veces y nadie lo ve. Si alguien falta, el plan muestra quién conoce el inmueble y tiene tiempo.
- Intervenciones periódicas y encargos puntuales en un solo plan
- Sustitución por enfermedad y vacaciones, teniendo en cuenta el inmueble
- Ausencias conocidas por la planificación en lugar del calendario del pasillo
- Planificación por zona, para que un jefe de obra gestione su área por sí mismo
Registro móvil de horas En desarrollo
El registro se hace en el lugar de trabajo, no por la noche de memoria. Lo decisivo es el paso siguiente: solo un registro aprobado sale del sistema hacia la nómina y la factura. Ese límite ya está en el contrato entre la nube y el agente de sincronización, no en un informe.
- Registro en el inmueble, vinculado a la intervención planificada
- Aprobación por el jefe de obra antes de que una hora continúe
- Solo las horas aprobadas van a SAP Business One o a la facturación
- Sin autenticación multifactor para el equipo, porque un dispositivo compartido no lo permite
Control de calidad En desarrollo
Una inspección vale lo que vale su documentación. Los puntos de control dependen del tipo de espacio, de modo que un aseo se revisa de forma distinta a una escalera, y el resultado queda en el inmueble. Ante una reclamación, eso es precisamente la respuesta.
- Puntos de control por tipo de espacio en lugar de una lista para todo
- Inspecciones documentadas en el inmueble y recuperables
- Reclamación y repaso vinculados a la inspección
Servicio de invierno En desarrollo
En el servicio de invierno lo que cuenta es el justificante. Quién despejó o esparció sal en qué superficie y cuándo es el dato necesario ante una cuestión de responsabilidad, y debe sostenerse después. La intervención depende del tiempo, la obligación de la superficie.
- Superficies con su obligación de despeje y salado
- Intervenciones según el tiempo, no según un plan fijo
- Justificante por superficie con su hora, como respuesta a una cuestión de responsabilidad
Conectar SAP Business One En desarrollo
Para empresas que usan SAP Business One. Un agente funciona en su red y recoge sus tareas de la nube; solo conecta hacia el exterior, de modo que su departamento de informática no tiene que abrir ningún puerto. La nube nunca puede alcanzarlo por sí misma, y eso es el diseño y no una carencia.
Un justificante de servicio se convierte en un documento preliminar en SAP. Contabilizar una factura de cliente es la decisión de su administrativo y no de un servicio que consulta cada minuto.
- Sincronizar inmuebles y personal entre SAP y la nube
- Transferir las horas aprobadas a SAP
- Justificante de servicio como documento preliminar; la contabilización sigue siendo manual
- Solo conexiones salientes desde su red
- No incluido en ningún paquete, porque un agente en el cliente conlleva su propio esfuerzo de soporte
Crear un entorno y verlo
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